Firmen, die auf der Suche nach einem guten Tagungshotel sind, können sich an die Listen renommierter Vereine halten, die ganzjährig die Qualität der vorhandenen Einrichtungen testen. Natürlich kann man sich auch auf sein eigenes Urteilsvermögen verlassen und einige Hotels auf die eigenen Anforderungen hin überprüfen.

Die Auswahlkriterien sind vielfältig. Zum einen sollte sich ein Ort, in dem unterschiedlichste Veranstaltungen stattfinden, in ruhiger Lage befinden. Straßenlärm und andere Ablenkungen stören Seminare und Konferenzen. Wichtig ist die persönliche Atmosphäre. Denn wer möchte schon in einem Hotel untergebracht sein, in dem man nur eine Nummer an der Rezeption ist. Individualität, Service und Gemütlichkeit fördern den Wohlfühlcharakter und letztendlich auch die Arbeitsintensität und die Effektivität. Nicht zuletzt sollte bei der Auswahl auch Wert auf die Ausstattung der Tagungs- und Hotelanlagen gelegt werden. Angemessene Räumlichkeiten mit hervorragender medialer Einrichtung sind ein Muss. Ein weiterer Punkt ist die Beleuchtung. Auf den ersten Blick im Vergleich zu allen anderen Kriterien scheint sie eher unwichtig. Doch wer möchte schon den gesamten Tag in einem künstlich belichteten Raum verbringen. Großzügige Fenster und Lichthöfe lockern das Ambiente auf und haben eine positive Wirkung auf die Stimmung der Teilnehmer.