Tagungshotels müssen vielmehr leisten, als es ihr Name auf den ersten Blick verrät. Denn sie empfangen Gäste, Firmen und andere Gruppen auch zu Seminaren, die sich von den klassischen Tagungen abheben. Ein Seminar ist hauptsächlich darauf ausgerichtet, Inhalte und Wissen zu vermitteln. Dies kann am besten in Räumen geschehen, die eine dynamische Kommunikation anregen. Das klassische Bild vom Wissensvermittler, der in einer einseitigen Kommunikation die Inhalte referiert und somit an die Hörenden weitergibt, ist passé. Räume müssen alle Beteiligten dazu anregen, gleichberechtigt zu interagieren. Dies wiederum stärkt die interne Struktur und Kommunikation der Gruppe.

Erreichen kann ein Tagungshotel eine derartige Atmosphäre durch eine Einrichtung, die flexibel an die Anforderungen angepasst werden kann. So sollten Stühle oder Sessel bereitstehen, die bequem genug sind, um auch lange Konferenzen zu meistern. Besonders Sessel sollten aber nicht so gemütlich sein, dass man in ihnen einschlafen könnte. Tische drücken zudem oft Hierarchien aus. Wenn dies gewünscht ist, können ovale oder eckige Tische, an denen die Teilnehmer nach ihrem Wichtigkeitsgrad platziert werden, die Rangordnung verdeutlichen. In anderen Situationen, die dadurch eher komplizierter erscheinen würden, eignen sich runde Tische. Das Material erster Wahl ist Holz, aufgrund der umweltgerechten und wertvollen Eigenschaften.

 

Hierzu bietet die HAF einen Fernstudiengang in Richtung Raumgestaltung an.